چه کسانی به راتوس اعتماد کرده اند ؟






























شیرپوینت یک پلتفرم سازمانی است که میتوان نیازهای اطلاعاتی در مورد دادههای ساختار نایافته سازمان را از طریق پیادهسازی ماژولهای دلخواه در آن برطرف کرد. اما مشکلی که اغلب سازمانها در خصوص پیادهسازی یک سامانه در شیرپوینت مانند سامانه مدیریت مستندات، سامانه مدیریت جلسات، سامانه مدیریت وظایف یا غیره با آن مواجه هستند مشکلات فراوان تا رسیدن به یک نرم افزار پایدار میباشد که اغلب امری زمانبر است. شرکت راتوس به پشتوانه سالها تجربه تخصصی خود و تجربه پیادهسازی سامانههای فوق در سازمانهای مختلف محصولات نرمافزاری آماده فوق را بر بستر شیرپوینت توسعه داده است.
یکی از باورهای اشتباه پیرامون سیستم های مدیریت مستندات این است که این امکان برای ما وجود خواهد داشت تا ساختار فایل ها و شیوه های اشتراک گذاری را بازسازی کرده و در نهایت فرآیند انتقال و نگهداری اسناد در این فضا را پیگیری نماییم. مدیریت مستندات مبتنی بر شیرپوینت این امکان را در اختیار شما خواهد گذاشت اما گزینه مناسبی برای این هدف شما نیست. این سامانه کتابخانه ای از اسناد مبتنی بر متا داده است تا کاربران امکان بارگذاری اسناد و برچسب گذاری و جست و جو بر اساس کلمات کلیدی و برچسب ها را داشته باشند.
سامانه مدیریت مستندات راتوس، امکان ذخیرهسازی، طبقهبندی، نسخه گذاری، اشتراک گذاری، تعریف گردش کار، جستجو بر اساس فیلترهای متنوع و بسیار از موارد دیگر را شامل میشود. در کنار امکانات یاد شده، این سامانه قابلیت های کاربردی متنوعی را در اختیار شما خواهد گذاشت.
مدیریت گردش کار، جلوگیری از هدر رفت زمان و انرژی در مجموعه، عدم مستندسازی های درست از فعالیت های روزمره در فرآیند پروژه ها و مواردی از این دست، موجب کاهش بهره وری و جلوگیری از توسعه سازمان ها خواهد شد. سامانه مدیریت وظایف مبتنی بر شیرپوینت، راهکاری موثر و هوشمندانه در مجموعه ها و سازمان های در مقیاس بزرگ و دارای کثرت افراد در بخش سرمایه انسانی میباشد. این سامانه طیف گسترده ای از ویژگی ها و مزیت ها را جهت مدیریت بهینه بر وظایف محول شده با رویکرد ایجاد مدیریت گردش کار فراهم میسازدبا استفاده از این سامانه شما امکان تعریف وظایف و اشتراکگذاری در سطوح مختلف سازمان، تخصیص اولویت اجرایی و نظارت بر وظایف محول شده بر اساس وضعیت در لحظه وظایف و شرح اقدامات ثبت شده به ازای هر وظیفه را مدیریت نمایید.
قطعا در طول حیات سازمان خود با چالشی به نام مدیریت رخدادها و جلسات رو به رو شده اید. دغدغه هایی نظیر تطبیق زمان جلسه با زمان های آزاد شرکت کنندگان و بررسی آزاد بودن استفاده از مکان مدنظر برای برگزاری جلسه در زمان منتخب، از پیش پا افتاده ترین مسائل پیش روی شما در تشکیل یک جلسه در سازمان می باشد.
سامانه مدیریت جلسات راتوس، مطمئن ترین و یکی از بهترین راهکارهای موجود مدیریت جلسات شما می باشد که در کنار حل مسائل ذکر شده ، دارای امکانات متنوع و کاربردی است که به طور خلاصه می توان به تسهیل مدیریت فرآیند ثبت جلسات پیش از تشکیل تا پس از برگزاری اشاره نمود. این راهکار شامل دعوت افراد به جلسه، مدیریت تداخل مکان های جلسات، مدیریت تداخل زمان شرکت کنندگان جلسه تا مدیریت ثبت مصوبات جلسه و پیگیری آن ها و بسیاری از موارد مرتبط می باشد.
با یک تعریف شروع کنیم، عملکرد به معنای تلاش سرمایه انسانی در جهت به انجام رساندن وظایف و نیل به اهداف تعیین شده میباشد. تعیین، سنجش و امتیازدهی استانداردهای عملکرد را ارزیابی عملکرد می نامند. یکی از خواسته های سازمان ها در راستای شایسته سالاری و هدایت سازمان به کمک سرمایه های انسانی، ارزیابی عملکرد می باشد، اما این ارزیابی به صورت استاندارد تا چه حد در سازمان شما صورت میگیرد؟
در سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان راتوس، امکان ارزیابی 360 درجه را خواهید داشت که به هر کدام از سرمایه های انسانی خود، فرصت دریافت بازخورد عملکردش را از سوی سرپرست دپارتمان، همکاران، مشتریان و حتی خودش را داشته باشد. ارزیابی عملکرد می تواند در موارد فوق نقش ویژه ای را ایفا نماید: ۱. تعیین حقوق و مزایا ۲. برنامههایی برای آموزش و بهبود تواناییها ۳. برنامهریزی برای جابهجاییها ۴. مدیریت پاداش ۵. تسهیل نظارت و بازرسی ۶. انگیزه ۷.کنترل مناسب
قطعا در سازمان شما بسیاری از مکاتبات در قالب نامه نگاری صورت میگیرد. اما مدیریت نامه های وارده و صادره از ابعاد مختلفی نظیر اینکه نامه درحال حاضر کجاست، در چه زمانی ارسال و یا دریافت شده است، در چه وضعیتی است؟، آیا پاسخی دریافت شده است یا خیر و مواردی نظیر این دغدغه ها، شما و سازمان را دچار چالش های متعددی خواهد کرد.
یکی دیگر از مهم ترین چالش ها حفظ و نگهداری این زونکن ها و فایل های متشکل از نامه های متعددی است که حتی امکان گم شدن و یا آسیب دیدن را دارا می باشند. اما راهکار سامانه دبیرخانه راتوس، یک راه حل مطمئن جهت گردش صحیح نامه ها می باشد. در این سامانه امکان تعریف مراکز بایگانی، تعریف یک یا چند دبیرخانه، تعریف زونکن ها، ثبت نامه های صادره و وارده و حتی نشان گذاری درج محل فیزیکی نگهداری نامه ها و زونکن ها می باشد. این تنها بخشی از امکانات سامانه دبیرخانه راتوس می باشد.
یک پرتال خوب و شیک در سازمان معجزه میکند ! یک پرتال خوب با ظاهری خوب میتواند به گونهای باشد که در جواب بسیاری از سوالهای افراد در سازمان به آنها بگویید به پرتال شیرپوینت مراجعه کن !پرتال سازمانی همانطور که از اسمش پیداست به مثابه درگاه ورودی پرسنل و یا دیگر ذینفعان سازمان است. در واقع افراد مختلف مانند کارکنان، پیمانکاران، مشتریان، سهامدارن و دیگر افراد میتواند پرتال مخصوص به خود را روی شرپوینت سازمان داشته باشند. این پرتالها به افراد کمک میکنند که بتوانند خیلی سریع دسترسی به آن چه که نیاز دارند داشته باشند. چه چیز مورد نظر در شیرپوینت باشد چه در یک نرمافزار دیگر. جهت جلوگیری از سردرگمی افراد میتواند لینک کلیه سامانهها و نرمافزارهای موجود در سازمان را در پرتال شیرپوینت قرارداد.
پرتال سازمانی تحت پلتفرم شیرپوینت نه تنها میتواند امکانات معمول و استاندارد یک پرتال سازمانی خوب مانند اخبار، اعلانات، گالری تصاویر و فیلمهای سازمان، تاریخ و زمان روز، اوقات شرعی، معرفی واحدها و پرسنل سازمان، پیوندهای مفید، تبریک تولد کارکنان، خوشآمدگویی به کارکنان جدیدالورود و … را داشته باشد بلکه میتواند میز کار وظایف، جلسات، مستندات و … سازمان را در خود جای دهد.
هرکسی با شیرپوینت کار کرده باشد میداند که استفاده بهینه و حداکثری از این پلتفرم نیازمند استفاده از یکسری وبپارت نیز هست که به مثابه آجرهایی هستند که میتوانید بنای مورد نظر خود را روی شیرپوینت بنا کنید. تیم متخصص راتوس وبپارتهای پرکاربردی را برای استفاده بهتر شما از شیرپوینت توسعه داده است. حتما به لیست کامل آن سری بزنید.
تیم راتوس بیش از ۱۲ سال است که تمرکز خود را به صورت تخصصی روی پلتفرم مایکروسافت شرپوینت قرار داده و توانسته است محصولات و خدمات منحصر به فردی را در این حوزه به مشتریانش ارائه دهد.
۱۲ سال سابقه تخصصی در حوزه شیرپوینت
تجربه کار با بیش از ۱۰۰ سازمان بزرگ و کوچک
بهرهگیری از تیم متخصص و پاسخگو
بله. راتوس کلیه خدمات مربوط به شیرپوینت از جمله نصب و راهاندازی را برای شما انجام میدهد سپس محصول مورد نظر شما را روی پلتفرم شیرپوینت نصب و راهاندازی مینماید.
بله. محصولات طراحی شده دارای یکسری امکانات استاندارد و متداول و مورد نیاز اغلب سازمانهاست اما همچنان امکان سفارشیسازی برای هر سازمان را دارد.
بله خودتان امکان ایجاد برخی تغییرات را دارید. به طور مثال میتواند فرآیندهایی را به سامانهها اضافه نمایید
نهایتا ۱ روز ! بله نیاز به تعریف هیچگونه پروژهای نیست و سامانه مورد نظر در کمتر از ۱ روز روی پلتفرم شیرپوینت شما نصب میگردد.
به هیچ عنوان. برای هر سامانه یه سایت جداگانه در شیرپوینت ایجاد میگردد و سامانه مورد نظر همانجا پیادهسازی میگردد. ضمن آنکه نصب این محصولات به هیچوجه تغییری در ساختار استاندارد شیرپوینت ایجاد نمیکند. این خظ قرمز ماست !
ستاری شمال، ابتدای خیابان میرزابابایی، پلاک 204، طبقه پنجم، واحد 15
کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت متعلق است به: راتوس